Film Collection of the News Program "El Mundo al Dia" (Dominican Republic)

The project team successfully completed these objectives:

• Staff training with film specialist Paolo Tosini, who conducted a one-week workshop with a total of 30 hours, in which theories and practices related to the preparation of film material (cleaning and physical restoration) for digitization were shared. With this training, 12 people were trained, including the project technicians, which will allow in the near future to increase the work capacity and accelerate the process of rescuing all the film material preserved by the AGN.
• The inspection, cleaning, restoration and digitization of films, which involved the treatment of more than 400 containers, with a subsequent selection of 396 files for the preparation of descriptive metadata.
• And finally, the publication of these documents on the digital platforms of the General Archive of the Nation (Archivo General de la Nación, AGN).
• In addition to these activities, the conference on film archives was held, within the framework of the visit of the specialist Paolo Tosini, with the aim of raising awareness among citizens about the value of film documents.
• Progress of the project was presented in a conference held on October 27, 2022, within the framework of the Dominican History Book Fair and in commemoration of World Day for Audiovisual Heritage.

Dentro de los objetivos planteados estaban:

• La capacitación del personal con la contratación del especialista en fílmicos, Paolo Tosini, quién realizó un curso taller de una semana con un total de 30 horas. En este taller se compartieron teorías y prácticas relacionadas con la preparación del material fílmico (limpieza y restauración física) para la digitalización. Además, se logró preparar 12 personas, incluyendo los técnicos del proyecto, que permitirá en un futuro cercano aumentar la capacidad de trabajo y acelerar el proceso de rescate de todo el material fílmico que conserva el AGN.
• La inspección, limpieza, restauración y digitalización de películas, en la que se intervinieron más de 400 contenedores, con una posterior selección de 396 archivos para la elaboración de metadatos descriptivos.
• Y la publicación de estos documentos en las plataformas digital del Archivo General de la Nación, con una ficha basada los parámetros de la Norma Dominicana de Descripción Archivística.
• Adicionalmente a estas actividades, con la visita del especialista Paolo Tosini, se realizó una conferencia titulada “La conservación de películas fílmicas y archivos digitalizados a largo plazo” con el objetivo de hacer conciencia a los ciudadanos sobre el valor de los documentos fílmicos.
• En el marco de la Feria del Libro de Historia Dominicana y en conmemoración del Día Mundial del Patrimonio Audiovisual, el 27 de octubre del año 2022, se presentaron los primeros 100 registros publicados y un panel integrado por personas que formaron parte del equipo operativo del noticiario El Mundo al Día, quienes contaron su testimonio.
• Finalmente, este proyecto permitió el procesamiento de un total de 396 archivos que podrán ser consultados mediante la plataforma digital del AGN, en su sección de Fondos y colecciones digitales dentro del micrositio Audiovisuales y en la página Web de la Biblioteca de la Universidad UCLA, Programa MEAP, en el área de colecciones digitales.